【リアルビジネス英会話】カンファレンスコールで使うビジネス英語をマスター！

はじめに

外資で働くビジネスマン＆ビジネスウーマンにとって、カンファレンスコールは避けて通れない道。One-on-Oneならまだしも、複数で会話をするカンファレンスコールって、英語が割と話せる人でお結構緊張するんですよね。

今回は、そんなカンファレンスコールに役立つ英会話フレーズをまとめます！ビジネス英語と聞くと少し難しいのでは？とお思いですが、カンファレンスコールの英語はそこまで難しくないので頑張りましょう！

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目次

1. カンファレンスコールをかけたら
2. 声が聞こえなかった時
3. プレゼンを始める
4. 話し合う内容を提示する
5. プレゼンを終了する
6. カンファレンスコール中の話し合いに参加する
7 . 次回のカンファレンスコールまたはミーティングをスケジューリングする

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カンファレンスコールで便利なビジネス英会話フレーズ

1. カンファレンスコールをかけたら

自分が電話が繋がったら、まずは全員繋がっているかを確かめましょう。自分がリードを取らない場合でも、出席者の誰かしらがこのフレーズを口にします。
 

・Are we all on?
皆さん繋がっていますか？

・Can I ask that we all state/say our name, please?
皆さんの名前を言っていただけますか？

・I'm here. It's Miho in Tokyo office.
私は繋がっています。東京支社のミホです。

他の出席者がきちんと繋がっているか、もしくは自分が繋がっているかを確認するときはこのフレーズが便利です。 通常、ミーティング進行者がYesと答えます。

・Can everyone hear me?
みなさん、私が聞こえますか？

2. 声が聞こえなかった時

カンファレンスコールでは、電波の影響などでうまく聞こえないことがあることがありますよね。そんな時はもう一度言ってもらいましょう。単純に、理解できなかった時や聞き取れなかった時も、必ず聴き直すようにしましょう。

大人数でも恥ずかしがらずに言って問題ありません。途中で見失う方が恥ずかしいですよ！
 

・I'm afraid that I didn't get that.
申し訳ないんですが、よく理解できません。

・Could you repeat that, please?
もう一度行っていただけますか？

・I didn't quite hear that. Could you say that again?
ちゃんと聞こえませんでした。もう一度行っていただけますか？

・I didn't catch that last part. Do you mind tell me what you said?
最後の部分だけ聞こえませんでした。もう一度言っていただけませんか？

・Could you speak more slowly, please?
もっとゆっくり話していただけますか？

・Would you mind spelling that, please?
綴りを教えていただいても構いませんか？

3. プレゼンを始める

自分がプレゼンをする時は、聞き手があなたのことをよく知らない場合は簡単に自己紹介をしましょう。自己紹介は必要最低限内容で、極めて簡潔に終わらせます。
 

・Welcome everyone. My name is Miho from Marketing.  
ようこそ、皆さん。マーケティング部のミホです。

・Hi. I'm Miho from Marketing.
こんにちは、マーケティング部のミホです。

・Hi everyone. It's Miho from Marketing speaking.
皆さんこんにちは、マーケティング部のミホが話しています。

・I'm going to keep this brief, as I know you're all busy.
皆さん忙しいと思うので、手短に済ませますね。

4. 話し合う内容を提示する

次は、このカンファレンスコールで話し合うトピックを提示します。プレゼンテーションをする場合も、同じフレーズを使って問題なしです。

・Today I'm here to discuss with you about... 
本日は、...について話し合おうと思います。

・Today I would like to outline our plan for...
本日は、...の計画の概要について話したいと思います。

・I'm delighted to be here today to discuss...
...についてここで話し合えるのを嬉しく思います。

プレゼンをする場合、聞き手に話し合うトピックについて理解してもらったら、次は順序立てて話を進めます。ご存知とは思いますが、日本での話し方と逆で、欧米では要点をはじめに話した後に詳細をカバーします。

・Firstly I'll talk about...
まずは...について話します。

・I'll start with some general information on...
...についての基本情報から始めます。

・Then I will look at... または Then we'll go over...
次は...を見ていきましょう。

・And finally we'll look at... または To conclude we'll touch on...
　最後に...を見ていきましょう。

・I will be glad to answer any questions that  you may have at the end of this presentation.
このプレゼンの最後に質問に喜んでお答えします。

5. プレゼンを終了する

プレゼンが終わったら、締めを忘れずに！

・Well, that brings me to the end of my presentation, thanks so much for listening.
これで私のプレゼンは終わりとなります。ありがとうございます。

・Well, that's it from me. Thanks.
これで私からは以上です。ありがとうございます。

6. カンファレンスコール中の話し合いに参加する

【出席者の話の途中に割り込む】

カンファレンスコールは声だけのミーティングなので、他の出席者の話を割って入りにくいと思いますが、ビジネスミーティングで自分の意見を示すのはとても大切です。とは言うものの、欧米でも話を途中で止められるのは失礼ですので、クッションフレーズを使って、柔らかく割り込みます。

・Sorry to interrupt you. You were saying... ？
割って入ってしまって、申し訳ありません。あなたが言っているのは...と言うことですか？

・Please go on.
どうぞ続けてください。

【自分がきちんと理解しているか確認する】

・Am I to understand that...
...という理解でよろしいですか？

・Sorry, but just to clarify...
すみません、つまり...

・So, what we are saying here is...
ということは、私たちがここで言っているのは...

【同意する】

・That's a excellent point, John. 
ジョン、素晴らしいポイントをついてるね。

・I am with you on this.
これについてあなたと同じ意見です。

・I totally agree with you on that.
これについてあなたと完全に同意します。

・I think we are all on the same page here.
みんな同じ理解でいる（賛成）と思います。

【反対する】

・I'm sorry but maybe instead we can...
すみません、それよりむしろ...

・From Marketing point of view, it's probably difficult do pursue your plan. let me explain.
マーケティング的視点からdと、あなたのプランを遂行するのは恐らく難しいです。説明させてください。

・Well, Yes and no.
賛成でもあり反対でもある。

・I hear what you are saying, but out bottom line is very clear on this one.
あなたの主張はわかりますが、これについての結論はもう出てます。

7 . 次回のカンファレンスコールまたはミーティングをスケジューリングする

通常のミーティングでも次回のミーティングの予定を立てますよね。同じようにカンファレンスコールでも次回の話し合いの場のスケジューリングをします。

・Shall we schedule the next call?
次回のコールの予定を立てましょうか？

・Are you available to be on call next week?
来週はコールできますか？

・How does next Monday at 10am sound?
来週月曜10AMはどうですか？

・When are you available next week?
来週はいつ空いていますか？

最後に

ビジネス英会話は、実践で使えないと意味がありません。頭ではわかっているのに、勇気が出なくて言えなかった！ということがないように、eikaiwaNOWの先生としっかり練習しておきましょう！

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